1. Quản lý hồ sơ lao động & báo cáo
- Thực hiện kê khai, lập và nộp các hồ sơ, báo cáo lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước (báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo liên quan khác…).
- Theo dõi, kê khai và cập nhật các biến động lao động (tăng, giảm, điều chỉnh thông tin người lao động).
-Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu lao động chính xác, đầy đủ và kịp thời.
2. Hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi các loại hợp đồng lao động, thỏa thuận lao động theo đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện thủ tục ký kết, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ lao động (bản cứng và/hoặc bản mềm).
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ người lao động trong công ty.
- Kê khai các biến động tăng giảm và xử lý chế độ BHXH cho người lao động.
3. Thủ tục hành chính – pháp lý doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký, thay đổi, bổ sung Giấy phép kinh doanh của công ty.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo quy định.
4. Chế độ phúc lợi & chính sách người lao động:
- Theo dõi, quản lý và thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động (nghỉ phép, chế độ ốm đau, thai sản, phúc lợi nội bộ…).
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách nhân sự.
